بر اساس اعلام اتاق بازرگانی ایران، وصول لاشه دفترچه‌های کارنه تیر مخدوش و دارای قلم‌خوردگی، فرآیند تسویه نهایی کارنه تیرها را برای مؤسسه ضامن با مشکلاتی مواجه کرده است. این موضوع علاوه بر ایجاد وقفه در فعالیت شرکت‌های حمل‌ونقل، موجب بروز مشکلاتی در هنگام بازرسی و کنترل اسناد در گمرکات مقصد نیز می‌گردد.
در این راستا، مطابق بند ۸ بخش «ب» قواعد استفاده از کارنه تیر، مندرج در جلد دفترچه، تصریح شده است: هیچ‌گونه پاک‌شدگی یا روی‌خط‌نویسی نباید در کارنه تیر صورت گیرد. هرگونه تصحیح باید از طریق خط زدن مشخصات نادرست و درج مشخصات صحیح، در صورت لزوم، انجام شود. همچنین، هر تغییری باید به امضای شخص مربوط رسیده و به تأیید مراجع گمرکی نیز برسد.
بنابراین، ضروری است هرگونه اصلاح یا قلم‌خوردگی در دفترچه‌های کارنه تیر که بر اساس اسناد یا مشخصات کالا صورت می‌پذیرد، علاوه بر اعمال اصلاحات مربوط در اطلاعات سامانه TIR-EPD، به تأیید مراجع گمرکی رسیده و با مهر و امضای گمرک مربوط تأیید گردد.
لذا خواهشمند است دستور فرمایید در زمان انجام تشریفات گمرکی، ضمن رعایت دقیق مقررات و ضوابط فوق، اقدامات لازم در خصوص بررسی، تأیید و ممهور نمودن اصلاحات احتمالی در دفترچه‌های کارنه تیر به عمل آید تا از بروز مشکلات بعدی در فرآیند تسویه و کنترل اسناد جلوگیری شود.