علاقه‌مندان به حضور در هیئت مذکور، می‌توانند مدارک ذیل را حداکثر تا پایان وقت اداری روز یکشنبه 1405/07/12به واحد امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز ارائه کنند.
مدارک لازم جهت ثبت نام:  
1-    اصل گذرنامه معتبر با حداقل 8 ماه اعتبار (حداقل اعتبار تا تاریخ 1406/04/08)
2-    دو قطعه عکس رنگی 6*4 جدید زمینه سفید، بدون فیلتر و بدون روتوش. (تاکید می‌گردد عکس باید مربوط به یک ماه اخیر باشد و مسئولیت عدم قبول عکس تحویل داده شده توسط سفارت بر عهده متقاضی خواهد بود).
3-    برگه تمکن مالی 8000 دلار به بالا در سربرگ بانک با مهر و امضا بانک به لاتین و بنام فرد متقاضی.
4-    تصویر واضح کارت بازرگانی معتبر (پشت و رو).
5-    فرم تکمیل و امضا شده ویزای چین (به پیوست).
6-    فرم تکمیل شده اطلاعات شرکت به زبان انگلیسی (به پیوست).
7-    پرداخت مبلغ 1200 دلار (دلار آبی بدون مهر و نوشته) از بابت هزینه¬های اعزام (شامل هزینه ویزا، اقامت در هتل پنج ستاره با صبحانه، ترانسفر فرودگاهی و نمایشگاهی، خدمات ترجمه، و رجیستر ورودی نمایشگاه) به امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز. 
لازم به ذکر است که هزینه بلیط هواپیمای تهران-پکن-تهران که رقمی در حدود 160 میلیون تومان است، در قالب یارانه، توسط اتاق تبریز پرداخت می¬گردد.
توجه: به مدارک ناقص و مدارکی که بعد از تاریخ فوق، ارسال گردد، ترتیب اثر داده نخواهد شد. همچنین درصورت انصراف پس از مرحله ثبت نام و واریز وجه، هیچگونه وجهی مسترد نمی‌گردد. هزینه عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی می باشد. جابجایی و هزینه حمل هرگونه بار نامتعارف از لحاظ وزن و حجم به عهده متقاضی خواهد بود. اتاق بازرگانی تبریز نسبت به ممنوع الخروج بودن متقاضی تعهدی نداشته و هزینه ثبت نام مسترد نخواهد گردید.
در صورت داشتن هرگونه سوال و کسب اطلاعات بیشتر با امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز به شماره 35264111 (داخلی 142 یا 158) تماس حاصل فرمایند. 

جهت دریافت فایل حضور در هیئت اینجا و فرم مشخصات فردی جهت دریافت ویزای چین اینجا کلیک کنید.