بر اساس اعلام دبیرخانه این جشنواره، انجمن‌ها و فعالان صنعتی و معدنی متقاضی حضور در جشنواره می‌توانند پس از دریافت و تکمیل فرم‌های ثبت‌نام و ارزیابی، مدارک خود را با تأیید خانه صنعت، معدن و تجارت استان مربوطه، حداکثر تا ۲۲ آذرماه ۱۴۰۵ از طریق پست پیشتاز به دبیرخانه مرکزی خانه صنعت، معدن و تجارت ایران ارسال کنند. 

متقاضیان حضور در این رویداد ملزم به تکمیل سه فرم شامل «پرسشنامه مشخصات متقاضی»، «فرم اطلاعات عمومی و مراحل ثبت‌نام» و متناسب با نوع فعالیت، یکی از پرسشنامه‌های «واحد تولیدی ـ صنعتی»، «واحد بهره‌بردار معدنی» یا «واحد خدمات فنی و مهندسی، طراحی و مونتاژ» هستند. همچنین در صورت نیاز به بازدید میدانی از واحدهای تولیدی، از ظرفیت کارشناسی خانه‌های صمت استان‌ها استفاده خواهد شد. 
فرم های مربوطه را می توانید از اینجا دانلود و دریافت کنید.