پس از ثبت درخواست، سازمان صنعت، معدن و تجارت هر استان درخواست‌ها را بررسی کرده و در صورت تأیید، آن را برای طی مراحل بعدی به شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی ارجاع می‌دهد.
شرکت ملی پخش نیز پس از دریافت پرونده، با اخذ مدارک لازم از جمله قبوض گاز، آمار تولید و مستندات احراز فعالیت واحد تولیدی، اقدام به تأیید و تحویل سوخت مورد نیاز خواهد کرد.
لازم به ذکر است، تأمین سوخت از بازار آزاد جرم محسوب می‌شود و واحدهای صنعتی و تولیدی موظف‌اند سوخت خود را صرفاً از مسیرهای قانونی دریافت کنند.