علاقه‌مندان به حضور در هیئت مذکور، می‌توانند مدارک خود را حداکثر تا پایان وقت اداری روز دوشنبه 1404/08/12 به امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز ارائه کنند.

مدارک لازم جهت ثبت نام:  
اسکن رنگی گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار (حداقل اعتبار تا تاریخ 1405/06/10)
اسکن رنگی شناسنامه
اسکن رنگی کارت ملی
فایل عکس رنگی 4*3 جدید زمینه سفید، بدون فیلتر و بدون روتوش. (تاکید می­‌شود عکس بایستی مربوط به یک ماه اخیر باشد و مسئولیت عدم قبول فایل عکس تحویل داده شده توسط سفارت بر عهده متقاضی خواهد بود).
تکمیل دقیق فرم اعزام به زبان انگیسی
پرداخت مبلغ 800 دلار از بابت هزینه‌­های اعزام (شامل ویزا، بلیط هواپیمای تهران-دبی-تهران، اقامت در هتل 5 ستاره با صبحانه، ترانسفر فرودگاهی و نمایشگاهی، ناهار، و تیکت بازدید از نمایشگاه) به امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز. (با احتساب یارانه پرداختی از طرف اتاق بازرگانی تبریز)
توجه: با توجه به اینکه هزینه‌های اعزام با شرایط رزرواسیون قبل از 12 آبان 1404 محاسبه شده، لذا مستدعی است از تاخیر در ارسال مدارک خودداری فرمایند. بدیهی است به مدارک ناقص و مدارکی که بعد از تاریخ فوق، ارسال گردد، ترتیب اثر داده نخواهد شد. همچنین در صورت انصراف پس از مرحله ثبت نام و واریز وجه، هیچگونه وجهی مسترد نمی‌­گردد. هزینه عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی می باشد. جابجایی و هزینه حمل هرگونه بار نامتعارف از لحاظ وزن و حجم به عهده متقاضی خواهد بود. اتاق بازرگانی تبریز نسبت به ممنوع الخروج بودن متقاضی تعهدی نداشته و هزینه ثبت نام مسترد نخواهد شد.
در صورت داشتن هرگونه سوال و کسب اطلاعات بیشتر با شماره­های 3302389 و 3302399 یا شماره 35264111 (داخلی 142و158) تماس حاصل فرمایند.