علاقه‌مندان به حضور در هیئت مذکور، مدارک ذیل را حداکثر تا پایان وقت اداری روز چهارشنبه 1404/08/14به امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز ارائه کنند.
مدارک لازم جهت ثبت نام:  
اسکن رنگی گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار (حداقل اعتبار تا تاریخ 1405/03/22)
اسکن رنگی شناسنامه
اسکن رنگی کارت ملی
فایل عکس رنگی 4*3 جدید زمینه سفید، بدون فیلتر و بدون روتوش. (تاکید می­گردد عکس بایستی مربوط به یک ماه اخیر باشد و مسئولیت عدم قبول فایل عکس تحویل داده شده توسط سفارت بر عهده متقاضی خواهد بود).
تکمیل دقیق فرم اعزام به زبان انگلیسی
پرداخت مبلغ 700 دلار از بابت هزینه‌­های اعزام (شامل هزینه ویزا، هزینه بلیط هواپیمای تهران-دبی-تهران، اقامت در اتاق سینگل هتل 5 ستاره با صبحانه، ترانسفر فرودگاهی و نمایشگاهی، ناهار، و تیکت بازدید از نمایشگاه) به امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز. لازم به ذکر است که هزینه اعزام 1200 دلار است که 500 دلار آن در قالب یارانه، توسط اتاق تبریز پرداخت می‌­شود.
توجه: به مدارک ناقص و مدارکی که بعد از تاریخ فوق، ارسال گردد، ترتیب اثر داده نخواهد شد. همچنین در صورت انصراف پس از مرحله ثبت نام و واریز وجه، هیچگونه وجهی مسترد نمی‌­گردد. هزینه عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی می باشد. جابجایی و هزینه حمل هرگونه بار نامتعارف از لحاظ وزن و حجم به عهده متقاضی خواهد بود. اتاق بازرگانی تبریز نسبت به ممنوع الخروج بودن متقاضی تعهدی نداشته و هزینه ثبت نام مسترد نخواهد شد.
در صورت داشتن هرگونه سوال و کسب اطلاعات بیشتر با امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز به شماره 35264111 (داخلی 142) تماس حاصل فرمایند.