مدارک لازم جهت ثبت‌نام:  
اسکن رنگی گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار (حداقل اعتبار تا تاریخ 1405/03/07)
اسکن رنگی شناسنامه
اسکن رنگی کارت ملی
فایل عکس رنگی 4*3 جدید زمینه سفید، بدون فیلتر و بدون روتوش. (تاکید می­شود، عکس بایستی مربوط به یک ماه اخیر باشد و مسئولیت عدم قبول فایل عکس تحویل داده شده توسط سفارت بر عهده متقاضی خواهد بود).
تکمیل دقیق فرم اعزام به زبان انگیسی
پرداخت مبلغ 900 دلار از بابت هزینه‌­های اعزام (شامل هزینه ویزا، هزینه بلیط هواپیمای تهران-دبی-تهران، اقامت در اتاق سینگل هتل 5 ستاره با صبحانه، ترانسفر فرودگاهی و نمایشگاهی، ناهار، و تیکت بازدید از نمایشگاه) به امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز. لازم به ذکر است که هزینه اعزام 1400 دلار است که 500 دلار آن در قالب یارانه، توسط اتاق تبریز پرداخت می‌­شود.
توجه: به مدارک ناقص و مدارکی که بعد از تاریخ فوق، ارسال گردد، ترتیب اثر داده نخواهد شد. همچنین درصورت انصراف پس از مرحله ثبت نام و واریز وجه، هیچگونه وجهی مسترد نمی‌شود. هزینه عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی می باشد. جابجایی و هزینه حمل هرگونه بار نامتعارف از لحاظ وزن و حجم به عهده متقاضی خواهد بود. اتاق بازرگانی تبریز نسبت به ممنوع الخروج بودن متقاضی تعهدی نداشته و هزینه ثبت نام مسترد نخواهد گردید.
در صورت داشتن هرگونه سوال و کسب اطلاعات بیشتر با امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز به شماره 35264111 (داخلی 142) تماس حاصل فرمایند.